1. Identitas Pengendali Data
Platform KarirHub dikelola oleh Tim MBKM Program Studi Manajemen FEB UPN "Veteran" Jawa Timur ("kami", "Pengelola"), berkedudukan di Indonesia. Kami bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi ("UU PDP").
Pertanyaan mengenai privasi dapat disampaikan ke: privasi@karirhub.id
2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data pribadi yang kamu berikan secara langsung saat menggunakan platform, meliputi:
Data Identitas & Akun
Nama lengkap, alamat email, kata sandi (tersimpan terenkripsi), peran akun (mahasiswa atau mitra).
Data Profil Mahasiswa
Universitas, fakultas, program studi, semester, konsentrasi, IPK, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor telepon, kota domisili, asal daerah, alamat, bio singkat, foto profil, riwayat organisasi, riwayat kerja, portofolio, bahasa dan kemampuan.
Dokumen Pendukung
CV, transkrip nilai, sertifikat, ijazah, dan portofolio yang kamu unggah secara sukarela untuk mendukung proses seleksi magang.
Data Assessment & Hasil
Jawaban assessment, skor, ringkasan profil kepribadian, minat, kemampuan kognitif, kesiapan kerja, dan potensi kepemimpinan.
Data Mitra
Nama perusahaan, bidang usaha, deskripsi organisasi, informasi kontak perwakilan, dan data lowongan magang yang dipublikasikan.
Data Teknis
Alamat IP, tanggal dan waktu akses, browser dan perangkat yang digunakan — dikumpulkan secara otomatis untuk keamanan dan pengelolaan sesi.
3. Tujuan Pemrosesan Data
Kami memproses data pribadimu untuk tujuan berikut:
- •Membuat dan mengelola akunmu di platform
- •Menjalankan assessment kesiapan karier dan menghasilkan hasil yang relevan
- •Mencocokkan profilmu dengan lowongan magang yang sesuai
- •Menyediakan profil mahasiswa kepada mitra yang terdaftar dalam proses seleksi
- •Mengirimkan notifikasi terkait status lamaran, tawaran, dan jadwal wawancara
- •Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan
- •Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia
4. Dasar Hukum Pemrosesan
Pemrosesan data pribadimu didasarkan pada:
- •Persetujuan eksplisit yang kamu berikan saat mendaftar dan menggunakan platform
- •Pelaksanaan kontrak — pemrosesan yang diperlukan untuk menyediakan layanan yang kamu minta
- •Kepentingan sah — untuk keamanan sistem dan pencegahan penipuan
- •Kewajiban hukum — kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku
5. Pihak yang Menerima Data
Data pribadimu hanya dibagikan kepada pihak berikut:
- •Mitra terdaftar — hanya data profil yang relevan untuk proses seleksi lowongan yang kamu lamar
- •Penyedia infrastruktur — Supabase (penyimpanan data dan autentikasi, berkedudukan di AS dengan Standard Contractual Clauses)
- •Otoritas yang berwenang — hanya jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Indonesia
Kami tidak menjual data pribadimu kepada pihak ketiga manapun.
6. Retensi Data
Kami menyimpan data pribadimu selama akun aktif dan diperlukan untuk pelayanan. Jika akun dihapus atau tidak aktif selama 24 bulan berturut-turut, data akan dianonimkan atau dihapus secara permanen dalam waktu 90 hari, kecuali jika penyimpanan lebih lama diwajibkan oleh hukum. Dokumen yang kamu unggah (CV, transkrip, dll.) akan dihapus dari server penyimpanan segera setelah akun dihapus.
7. Hak-Hak Kamu sebagai Subjek Data
Sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022, kamu memiliki hak-hak berikut:
Hak Akses
Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentangmu.
Hak Koreksi
Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat langsung melalui halaman profil.
Hak Penghapusan
Meminta penghapusan seluruh data pribadimu melalui fitur hapus akun atau menghubungi kami.
Hak Portabilitas
Meminta data profilmu dalam format yang dapat dibaca mesin (JSON).
Hak Keberatan
Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu, termasuk pemasaran.
Hak Penarikan Persetujuan
Menarik persetujuan kapan saja, tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelumnya.
Untuk menggunakan hak-hakmu, hubungi kami di privasi@karirhub.id atau gunakan fitur yang tersedia di halaman profil. Kami akan merespons dalam 14 hari kerja.
8. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadimu, termasuk enkripsi data saat transmisi (HTTPS/TLS), kontrol akses berbasis peran, dan penyimpanan kata sandi menggunakan algoritma hashing yang aman. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal risiko. Jika terjadi pelanggaran data yang berdampak signifikan, kami akan memberitahumu sesuai ketentuan UU PDP.
9. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui email atau notifikasi dalam platform setidaknya 14 hari sebelum berlaku. Penggunaan platform setelah tanggal berlaku perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap versi terbaru kebijakan ini.
10. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait privasi, hubungi tim kami:
Tim MBKM Program Studi Manajemen FEB UPN "Veteran" Jawa Timur
Email: privasi@karirhub.id
Hukum yang berlaku: Hukum Republik Indonesia